Vad behöver vi göra för att leda på distans? Jag håller just nu på att avsluta en kurs kring hållbart arbetsliv. Vi är inne i en stor transformation av arbete, där en del handlar om att gränserna suddas ut mellan arbete och fritid. Distansarbete är en av de delarna och det ställer nya krav på ledarskapet. Därför tänkte jag att vi ska titta lite närmare på det.
Under det senaste året har distansarbete blivit allt mer vanligt i och med pandemin. För många organisationer och företag har det varit en utmaning att anpassa sig till distansarbetet och samtidigt upprätthålla produktiviteten och trivseln bland medarbetarna. Ledarskapet har en viktig roll för att skapa en effektiv och hållbar arbetsmiljö för distansarbetande.
Tydliga förväntningar
En av de viktigaste faktorerna är att skapa tydliga förväntningar och riktlinjer för distansarbetet. Ledare bör kommunicera klart och tydligt vad som förväntas av medarbetarna, vilka mål som ska uppnås och vilka resurser som står till förfogande. Genom att ha tydliga förväntningar och riktlinjer kan ledare hjälpa medarbetarna att fokusera på uppgifterna och undvika distraktioner.
Öppen kommunikation
En annan viktig faktor är att upprätthålla en öppen kommunikation med medarbetarna. Ledare bör regelbundet kontakta medarbetarna och se till att de har allt de behöver för att utföra sitt arbete på distans. Det är också viktigt att upprätthålla en öppen kommunikation om eventuella problem eller utmaningar som kan uppstå under distansarbetet.
Skapa teamkänsla
Ledare bör också se till att främja social sammanhållning bland medarbetarna på distans. Detta gäller kanske främst om arbetet ständigt sker på distans. Det kan handla om att organisera virtuella team-building aktiviteter eller att ha regelbundna videokonferenser där medarbetarna kan träffas och prata med varandra. Genom att främja social sammanhållning kan ledare bidra till en positiv och produktiv arbetsmiljö för distansarbetande medarbetare.
Skapa balans
Slutligen är det viktigt att ledare uppmuntrar till balans mellan arbete och fritid bland medarbetarna på distans. Det kan vara svårt att dra gränserna mellan arbete och privatliv när man arbetar hemifrån, så det är viktigt att ledare uppmuntrar till att ta regelbundna pauser och att avsluta arbetsdagen vid en viss tidpunkt för att undvika överarbete och utmattning.
Sammanfattningsvis är distansarbete en utmaning för många organisationer och företag. Genom att ha tydliga förväntningar och riktlinjer, upprätthålla öppen kommunikation, främja social sammanhållning och uppmuntra till balans mellan arbete och fritid kan ledare skapa en effektiv och hållbar arbetsmiljö för distansarbetande medarbetare.
Vi ses i en gladare och lyckligare morgondag!
/Happycato