Kategori: Företag/Organisation

Tre tips för att öka din personliga produktivitet

16 oktober, 2023 17:55 16 oktober, 2023

3 min read

395 views

Kommentarer inaktiverade

Att öka din personliga produktivitet är en ständig strävan för många av oss, och i dagens snabba värld är det avgörande att hitta sätt att arbeta smartare och effektivare. Här…

Att öka din personliga produktivitet är en ständig strävan för många av oss, och i dagens snabba värld är det avgörande att hitta sätt att arbeta smartare och effektivare. Här är tre kraftfulla tips för att superladda din personliga produktivitet och nå nya höjder i ditt dagliga arbete.

1. Använd effektiva tidsplaneringsverktyg och tekniker

Att ha en klar och strukturerad tidsplan är nyckeln till personlig produktivitet. Använd dig av verktyg och tekniker som passar dig bäst. Kalenderapplikationer, tidsblockering och Pomodoro-tekniken är exempel på effektiva sätt att organisera din tid. Här är några steg för att komma igång:

Prioritera uppgifter: Identifiera de mest brådskande och viktiga uppgifterna och placera dem överst på din lista.
Använd tidsblockering: Dedikera specifika block av tid till olika typer av uppgifter. Detta hjälper dig att undvika multitasking och hålla fokus.
Utforska pomodoro-tekniken: Arbeta intensivt i 25 minuter, följt av en kort paus på 5 minuter. Upprepa detta cykel och ta en längre paus efter varje fyra cykler.

2. Säga nej och delegera uppgifter för att öka din personliga produktivitet

Att vara produktiv handlar inte bara om att göra fler saker utan att göra de rätta sakerna. Lär dig att säga nej till uppgifter som inte ligger i linje med dina mål eller som överbelastar din tid. Delegera uppgifter som andra kan utföra lika bra eller bättre än dig. Här är några strategier:

Identifiera dina prioriteter: Var tydlig med dina långsiktiga mål och prioritera uppgifter som tar dig närmare dessa mål.
Sätt gränser: Lär dig att sätta gränser och acceptera att du inte kan göra allt. Detta kommer att minska överbelastningen och förbättra din koncentration.
Delegera med förtroende: Om du har människor i ditt team eller nätverk, använd deras färdigheter och delegera uppgifter som ligger inom deras kompetensområde.

3. Skapa en produktiv arbetsmiljö och rutin

Din arbetsmiljö och dagliga rutiner har stor inverkan på din produktivitet. Skapa en miljö som stöder fokus och koncentration. Här är några steg att följa:

Organisera din arbetsplats: Minska röran på din arbetsplats för att minska distraherande element och främja en känsla av ordning.
Skapa en morgonrutin: En effektiv morgonrutin kan sätta tonen för resten av dagen. Inkludera hälsosamma och produktiva vanor som motion, läsning eller meditation.
Utnyttja teknologi: Använd produktivitetsappar och verktyg för att automatisera uppgifter och hålla reda på dina framsteg.

Avslutande tankar om att öka din personliga produktivitet

Att öka din personliga produktivitet handlar inte om att pressa dig själv till det yttersta utan att använda ditt arbete och din tid på ett strategiskt och meningsfullt sätt. Genom att implementera dessa tre kraftfulla tips kan du skapa en grund för långsiktig framgång och trivsel i ditt dagliga arbete. Ta kontroll över din tid och arbetsflöde för att superladda din personliga produktivitet!

Vi ses i en gladare och lyckligare morgondag!

/Happycato

Kommentarer inaktiverade

Företag/Organisation Glädje Lycka Mening

Vinsterna med en bra internkommunikation

Marcus Cato

18 september, 2019 15:30 18 september, 2019

3 min read

429 views

Kommentarer inaktiverade

Jag har i något inlägg skrivit att för att skapa en lycklig relation så behövs en bra kommunikation. För att skapa en lycklig organisation behöver ni en bra internkommunikation. Det…

Jag har i något inlägg skrivit att för att skapa en lycklig relation så behövs en bra kommunikation. För att skapa en lycklig organisation behöver ni en bra internkommunikation. Det ska vi titta vidare på idag.

Ni känner till det där slitna uttrycket ”Du måste älska dig själv först, innan du kan älska någon annan”. Det är först då vi kan lyckas bygga en långsiktig kärleksrelation. På samma sätt är det med att skapa en långsiktig framgång i en organisation. Du behöver lyckas med den interna kommunikationen, för att bli framgångsrik i den externa. För talar ni olika språk internt och externt kommer det för eller senare uppstå problem. Älskar ni inte era anställda, kommer också kunderna att överge er. Därför är internkommunikationen en så viktig del att jobba med.

I det arbete vi gör med att utbilda arbetsplatsambassadörer handlar en liten del om framgångsrik internkommunikation. Vi har ingen helhetslösning på hur företagen ska göra, det är högst individuellt, precis som lycka är olika för dig och mig. Däremot trycker vi hårt på vilka vinster det finns att jobba strategiskt med internkommunikationen och att det kommer påverka välmåendet för personalen, men också företaget som helhet.

Så vad finns det då för vinster med en bra och effektiv internkommunikation?

Ökad tydlighet i vad företaget vill uppnå
Minskade konflikter för alla vet vad företaget vill uppnå
Ökat engagemang och motivation
Bättre kundtjänst och högre uppskattning från kunder
Bättre förståelse för företagets värderingar och syfte
Ökad förmåga att lösa problem
Större flexibilitet (ex. att personal kan jobba hemifrån)
Mer upplevd rättvisa hos personal (ex. kring information)

I min föreläsning och kommande bok ”Den lyckliga arbetsplatsen” tar jag fasta på hur vi kan lyfta medarbetare från missnöjda till nöjda, från nöjda till engagerade och från engagerade till inspirerade. Kommunikation är en essentiell del av det, även om jag valt att inte ha med den som en egen del. Utan när vi gör de andra delarna rätt, kommer stora delar av internkommunikationen lösa sig. Då vet vi hur vi vad vi behöver kommunicera och varför. Sedan är det bara hur vi gör det som återstår.

Det vi kan vara säkra på är, att om företag ökade sitt fokus på tydlighet kring syfte, värderingar och vad vi vill uppnå på ett internt plan, då kommer både välmående och långsiktig framgång på köpet. Problemet är att vi hellre lägger tid och resurser på den externa kommunikationen. Som alltför ofta går stick i stäv med den interna…

Hur lyckas ni med internkommunikationen? Det enkla svaret är att ledningen lever som de lär, är tydliga med syfte och värderingar, plus att de brinner för att göra skillnad. Det svaret är inte populärt, för det är för de flesta ”svårt”. Istället skapar vi ett nytt intranät, skickar fler mail eller instiftar ytterligare några meningslösa möten…

Vi ses i en lyckligare och gladare morgondag!

Happy Cato

Kommentarer inaktiverade

Företag/Organisation Glädje Lycka Mening

Återskapa tillit?

Marcus Cato

13 augusti, 2019 20:00 13 augusti, 2019

6 min read

582 views

Kommentarer inaktiverade

Jag har flera gånger skrivit om tillit (här , här, här och här). Hur oerhört viktig den är för vårt välmående, både i det privata och i jobbet. Det är…

Jag har flera gånger skrivit om tillit (här , här, här och här). Hur oerhört viktig den är för vårt välmående, både i det privata och i jobbet. Det är en av grundpelarna för att kunna känna arbetsglädje. Det är en av grundpelarna för att kunna ha en lycklig relation, oavsett om den är vänskaplig eller mer av det passionerade slaget.

Tillit är ett ganska svartvitt fenomen. Antingen har du den eller har du den inte. Jag hoppar inte bungyjump om jag har delvis tillit till att repet ska hålla. Jag öppnar inte upp mina hemligheter till någon till någon jag tvekar på om jag kan ha tillit för.

Av de här anledningarna tar det ofta lång tid att bygga upp tillit. De flesta av oss går ju inte fram till helt okända människor och berättar våra djupaste hemligheter. Åtminstone inte nyktra… Vi kan ha utgångspunkten att andra människor vill oss gott, men vi ger dem inte vår totala tillit direkt. Speciellt om vi varit i situationer där någon svikit vår tillit. Då kommer vi genast vara mer på vår vakt nästa gång vi behöver öppna upp oss.

Vi har också tilliten till oss själva. Det är först på senare år jag har funnit den hos mig själv. Min upplevelse är också att många i min omgivning hittar den efter 30-strecket. En del hittar tyvärr aldrig den. Tillitsbyggande tar alltså tid.

Problemet är att det tar en sekund att rasera tilliten. På en sekund kan du fått veta att din partner varit notoriskt otrogen, efter 15 år ihop. Du kan få veta att din chef berättat för dina kollegor om hur du upplever dem. Även din inre tillit kan du tappa om du agerar på ett sätt som helt går emot dina värderingar.

Det som har tagit år att bygga upp kan alltså raseras på en sekund. Frågan är bara då, går det att återfå tilliten? Eller är den för evigt borta? Jag tror att frågan på dem är både ja och nej. Om jag skulle vara otrogen mot min partner, skulle det krävas år av transparens, genuinitet och tydlighet i att jag förändrats. Jag behöver på riktigt förändra mina vanor och beteenden för att kunna återuppbygga den raserade tilliten. Om jag ens fick chansen att återskapa tilliten. Med åren skulle jag möjligen kunna återuppbygga tilliten, om jag fortsatte vara konsekvent. För den som har tappat tilliten kommer ständigt leta efter små mönster för att kunna skydda sig. Den som tappat tilliten till någon och sedan ger dem denna finna gåva åter, trots sveket, kommer göra allt för att slippa återuppleva det. Fool me once, shame on you. Fool me twice, shame on me. Första gången kan jag möjligen behålla tilliten till mig själv, andra gången kommer jag ifrågasätta mig själv hur jag kunde vara så dum att ge någon en andra chans. Du tappar tilliten till dig själv.

På samma sätt är det på jobbet. En arbetsplats som tappat tilliten på något plan kommer ha ett långt arbete framför sig. Det kan vara en tappad tillit till företagets ledning, på affärsidén, till sina kollegor eller till sin egen förmåga att utföra ett bra jobb. Jag har skrivit om det innan, men det gick en fantastisk dokumentär på SVT av Louis Theroux. Den handlade om den brittiska programledaren Jimmy Saville. Som under sin levnadstid var en framstående karaktär och som dessutom gjorde stora humanitära insatser genom att bygga sjukhus mm. Där det sedan visade sig efter hans död att han troligen utsatt upp till 450 barn och unga för sexuella övergrepp. Många på det sjukhus han byggt. I dokumentären intervjuar de en kvinna som jobbat nära Jimmy hela sitt liv och aldrig sett något konstigt. Hon hade i hela sitt liv trott att hon kämpat för något gott. Att hon gjorde världen bättre. Så visade det sig att det bara var en fasad för alla övergrepp. Hela hennes tillit förintades på en sekund. Både till det hon gjort och till sig själv.

Det behöver inte vara så extremt, men känslan av att förlora tilliten till någon eller något är hemskt. Att återuppbygga tilliten på en arbetsplats är komplext, oavsett vilken del det gäller. I en kärleksrelation är det två personer involverade. På ett arbete kan det vara tusentals relationer.

Tilliten är en ledarskapsfråga. Att bygga tillit är för mig ledarnas kanske viktigaste uppgift. För utan tillit kommer organisationen haverera till slut. Det bästa är att bygga den från grunden, ha med tillitstanken rakt igenom när företaget växer. Fast det skeppet har seglat för länge sedan för många. Då är det näst bästa att börja idag. Att man börjar fundera på hur vi kan återuppbygga tillit i organisationen, eller stärka den ännu mer. Det är ett tålmodigt arbete, att varje dag jobba för tydlighet, transparens och genuinitet. Att varje dag jobba med sin kommunikation. Att varje dag ställa sig frågan om jag som ledare lever som jag lär? Att varje dag ställa sig frågan om jag har tillit till mig själv, så att jag är modig nog att lita på mina kollegor och medarbetare?

Ni som läser min blogg kontinuerligt vet om att det här är en riktig hjärtefråga för mig. Min magisteruppsats handlade om tillit i organisationer. Det var långt före jag fattade hur oerhört viktigt det faktiskt var på riktigt. Även om vår studie visade på att det var en avgörande faktor. Tillit för varandra är grunden för hela vårt samhälle. Den är grunden för hela vårt välmående. Har du missbrukat någons tillit till dig? Då har du en lång resa tillbaka att göra. Den är inte omöjlig, men den är svår. Du behöver vara beredd på att göra jobbet! Oavsett om det är i jobbet eller i det privata.

Vi ses i en gladare och lyckligare morgondag!

Happy Cato

Kommentarer inaktiverade

Företag/Organisation Glädje Lycka Mening

Byta perspektiv

Marcus Cato

14 maj, 2019 20:00 14 maj, 2019

4 min read

524 views

Kommentarer inaktiverade

“Definitionen av galenskap är att göra samma sak igen och igen och förvänta sig andra resultat.” -Albert Einstein Jag brukar ofta säga att nyckeln till lycka är framgångsrika rutiner. Vi…

“Definitionen av galenskap är att göra samma sak igen och igen och förvänta sig andra resultat.” -Albert Einstein

Jag brukar ofta säga att nyckeln till lycka är framgångsrika rutiner. Vi behöver ha en struktur och rutin i livet som får oss att må bra och inte tvärtom. Framförallt att vi mår långsiktigt bra av rutinen, även om den i stunden kan te sig tråkig. Så kan vi krydda livet med det som är lite mer kortsiktigt.

Fast sedan har vi alla de tillfällen där vad som har varit framgångsrika rutiner nu har spelat ut sin roll. När vi med en dåres envishet fortsätter, för det har funkat förr, men de önskade resultaten uteblir. Det här gäller både i det privata som i näringslivet. Hur många företag har vi inte sett som hållit fast vid sin tidigare framgångsrika strategi, för att i nästa stund gå under för att omvärlden förändrats.

Kodak är ett klassiskt exempel. De var världens främsta kamerafilmstillverkare. Ironiskt nog var det också en av deras anställda som anses ha uppfunnit den första digitalkameran. Kodak fortsatte ihärdigt med sin filmtillverkning och blev omkörda av just digitalkameran.

Svenska Facit är ett annat gammalt klassiskt exempel. Som var världsledande på räknesnurror och mekaniska räknare. Fast de höll fast vid det som en gång gav dem framgång, trots att de små digitala miniräknarna kom.

Handeln står i den utmaningen nu. Följ med i utvecklingen, eller fortsätt med traditionella strategier och gå under. Massor av andra branscher omvandlas och de som fortsätter göra det de alltid gjort tappar sin framgång.

På samma sätt kan vi ramla in i denna fällan på det personliga planet. Du går till gymmet för att köra samma övningar och repetitioner du alltid gjort. Men kroppen har vant sig. Du kör samma gamla kärleksakt med frun som du gjort i tjugo år. Ni kan göra det i sömnen, men det är en rutin som sedan länge slutat leda er till det ni en gång tyckte var fantastiskt. Eller du har fastnat i ett jobb som du gjort på samma sätt i många år och det kommer in en yngre kollega som med modern teknik gör ditt jobb tre gånger bättre.

Förändra en vana — Vi behöver skapa en vana att våga förändra våra vanor!

Ja, vi behöver skapa framgångsrika rutiner för att må bra och för att göra resultat. Fast minst lika viktigt är att stanna upp och reflektera, leder mina rutiner mig fortfarande åt det håll jag vill? För att göra det behöver vi ibland byta perspektiv. Ibland bara mentalt, men också fysiskt. Sitter du på samma kontorsstol som du gjort i tio år, kommer din hjärna falla in i samma tankemönster. Ligger du på vänster sida om din partner i sängen varje natt, kommer ni antagligen vara väldigt trygga hos varandra, men högst uttråkade.

Jag har reflekterat mycket över mina egna rutiner den senaste tiden. Jag behöver göra vissa saker annorlunda. Exakt vad vet jag inte, hade vi vetat det hade framgång kommit enkelt. Nej, ibland får vi helt enkelt testa oss fram, våga vara innovativa. Enda sättet för att våga bryta med gamla rutiner handlar om att utmana sig själv eller sin verksamhet. Det handlar om att vara modig nog att förändra något som fungerat, till något vi inte har en aning om det fungerar.

De företag och personer som når riktigt långt, det är de som i sina system och rutiner bygger in ständig förbättring och utveckling. De som klarar av att bygga in nyfikenhet och ifrågasättande i sitt system kommer ta en hel del risker, men de ökar förutsättningarna för att leva livet fullt ut!

Har du eller ni fastnat? Byt perspektiv! Gör något annorlunda! Ibland något helt nytt, vid andra tillfällen små förändringar! Och är det i sänghalmen, se till att din partner är med på det hela innan du går fullständigt bananas! 😀

Vi ses i en gladare och lyckligare morgondag!

Happy Cato

Kommentarer inaktiverade

Företag/Organisation Glädje Lycka

En bra start

Marcus Cato

23 april, 2019 20:00 23 april, 2019

3 min read

352 views

Kommentarer inaktiverade

Jag har de senaste veckorna förkovrat mig i ämnet introduktion på arbetsplatsen. I den utbildning som jag är med och håller kring arbetsplatsambassadörskap är en halvdag vikt åt hur vi…

Jag har de senaste veckorna förkovrat mig i ämnet introduktion på arbetsplatsen. I den utbildning som jag är med och håller kring arbetsplatsambassadörskap är en halvdag vikt åt hur vi kan bli bättre på att introducera nya. Det visar sig att det är viktigare än vad jag själv trott.

Det finns en undersökning från Wynhurst Group som visar att en bra introduktion ökar sannolikheten med 58 % att personen jobbar kvar efter tre år. En bra introduktion har också många andra fördelar:

Upplever sig välkomna och uppskattade
Upplever sig accepterade av kollegor
Upplever sig mindre oroliga över att vara ny
Upplever sig bättre förberedda för sitt uppdrag
Upplever att de förstår sina arbetsuppgifter och vilka förväntningar som finns på ett bättre sätt
Upplever att de snabbare blir produktiva i sitt arbete
Upplever mindre missförstånd kring ”oskrivna” regler
De som fått en planerad introduktion är överlag mer nöjd med sitt arbete
De som fått en planerad introduktion upplever större möjlighet till upplevd kontroll och utveckling i arbetet

JOBBET ÄR DITT -EN PRAKTISK JOBBSÖKARGUIDE

En bra introduktion börjar redan vid annonseringen. Vi behöver ge en tydlig och klar bild av vad jobbet innebär redan från början. Arbetet och arbetsplatsen måste också visa en öppen bild på anställningsintervjuerna. För anställer ni en person som kommer in med fel förväntningar på arbetet, kommer ni med stor sannolikhet behöva anställa en ny person inom kort igen.

Vi behöver också jobba med tiden innan anställningen börjar, hur det ser ut första dagen och dagarna, samt även tänka igenom introduktionen långsiktigt. För det visar sig att en längre introduktion ökar både sannolikheten att personal stannar, men också att de är nöjdare med sitt arbete.

En bra introduktion är nödvändig i dagens arbetsliv. Den behöver vara effektiv, men ändå tillräckligt omfattande för att den nyanställde ska få de verktyg och kunskaper den behöver. Den nyanställde behöver också känna sig som en del av gemenskapen och känna sig som en del av företagskulturen.

Jag tänker att en bra introduktion också bottnar i just företagskulturen. Har vi en företagskultur som är bra och utvecklande för medarbetarna, då är jag övertygad om att vi också värnar om våra nyanställda. Samtidigt som en bra introduktion också kan vara en del av att utveckla företagskulturen. Börjar vi göra rätt saker i introduktionen, får vi in rätt personal och personal som trivs bättre. Det i sin tur kan smitta av sig på övriga företaget.

Ingen företagskultur är den andra lik. Ingen introduktion blir lyckad av att bara kopiera ett koncept rakt av. Varje introduktion är unik i sig, även om vi kan ha generella riktlinjer att utgå ifrån. vill ni bli utveckla er företagskultur eller förbättra hur ni introducerar nya medarbetare in i organisationen? Då tycker jag att ni kan kontakta mig, så hjälper jag er med det!

Om inte annat har ni förhoppningsvis förstått att en bra start på arbetsplatsen har många vinster för både er och för den som anställs! Se till att göra jobbet rätt från början!

Vi ses i en lyckligare och gladare morgondag!

Happy Cato

Kommentarer inaktiverade