Jag har tidigare skrivit om hur viktig vår andning (här och här) är för lyckan. Emma Seppälä är en av världens främsta forskare på lycka, så tror ni inte på…
Etikett: kontroll
Jag fick för flera månader sen en förfrågan om att skriva om hur vi skapar framgångsrika rutiner och får dem att faktiskt bli en rutin som blir kvar. Jag har…
Jag fick för flera månader sen en förfrågan om att skriva om hur vi skapar framgångsrika rutiner och får dem att faktiskt bli en rutin som blir kvar. Jag har inte riktigt hittat en bra ingång för att skriva om det, men nu har jag fått lite påfyllning av klokhet, så då kan jag ta mig an ämnet och göra det konkret. Jag har skapat rätt många bra rutiner i mitt eget liv under de senaste åtta åren, men jag har också misslyckats med att införa några jag önskat ha. Sakta, men säkert har jag börjat förstå vad det beror på.
En av de saker jag retar mig allra mest på här i världen är när vi sätter mål. Det gäller både personliga som organisatoriska. Vi kanske har en vision som vi utgår från och sen sätter vi målen utifrån det. Problemet är att visionen är det tredje steget i en framgångsrik väg mot att uppnå sina mål. Ändå hoppar nästan alla över steg 1 och 2! En vän skrev häromdagen på Facebook att jag verkade snöat in mig på värderingar, jag svarade att jag har varit insnöad på det i många år! 🙂 Steg 2 är värderingar, är inte din vision och dina mål kopplade till dina värderingar, så kommer du inte heller hitta motivationen att nå dem! Allt du gör i livet ska rimma med dina värderingar, när dina beteenden och rutiner går hand i hand med dem så kommer du må bra! Sen lyckas inte någon fullt ut med det, som vi varit inne på i tidigare inlägg. Är exempelvis glädje en av dina viktigaste värderingar, då måste dina mål och rutiner vara kopplade till den värderingen på något sätt. Vill du gå ner i vikt, men hatar löpning? Hitta då en träningsform som du tycker är kul, dans kanske?
Steg 1 är att det måste finnas ett större syfte (mission i företagsvärlden) med rutinen eller målet. Vi gör ingenting som inte känns meningsfullt för oss själva! Du kommer inte att träna, om du inte har en klar bild framför dig varför du gör det! När vi hittar syftet kommer ofta kraften! Så allt du gör måste ha ett tydligt syfte, annars kommer du aldrig göra det!
Steg 1 och 2 är inte alltid så konkreta. De är svåra att identifiera, de tar tid att formulera och är svåra att förklara. Det är också därför många inte lägger sin tid på de här delarna, för de känns för komplicerade! Vilket gör att vi misslyckas med våra visioner, nå våra mål och skaffa framgångsrika rutiner! Snälla, snälla, snälla, gör grundarbetet först!!
Steg 3 är att skriva ner dina mål. Jag håller på att färdigställa min E-bok om lycka och där finns en del som beskriver hur du sätter mål. Så är du inte bekväm med det, så kan du vänta in den. Annars googla på SMARTa mål, så får du en bra beskrivning hur du sätter dem! Det finns en klassisk studie från Harvard där de frågade studenterna om de hade mål i livet. 80 % hade inga mål, 17 % hade mål, men bara i huvudet. De sista tre procenten hade nedskrivna mål. Många år senare så kollade de av hur det gick för de här personerna i livet. De med mål som inte var nedskrivna var dubbelt så ”framgångsrika” mot de som inte hade några mål. De som hade skrivit ned sina mål var tio gånger så ”framgångsrika” än de andra tillsammans. De tjänade massor av mer pengar, upplevde sig ha bättre relationer och var lyckligare!! Så skriv ner dina mål!!
Steg 4 är sedan att skapa rutiner som leder dig till dina mål. Och målen i sin tur leder dig till ett liv i harmoni med dina värderingar och ditt syfte! Hur gör du då detta? Vi har alla varit där, när vi vill bli hälsosammare och bättre i livet. Det funkar ett par veckor, sedan är vi tillbaka i det vanliga. Vi är extremt fasta i våra vanor och det är jäkligt svårt att ändra dem! Även om vi gjort de tre första stegen rätt! Första steget i att ändra rutiner är att göra det i små steg! Hur äter du en elefant? Många tänker att det är omöjligt, men det enkla svaret är, en bit i taget. Precis samma är det med rutiner. Börja smått. Har du inte tränat massor innan och ska börja träna? Börja med en dag i veckan, få kontroll över den dagen och sedan kan du bygga på efterhand. Det är så många jag träffat som börjar med att springa så de får blodsmak i munnen första gången. Hur inspirerad kommer din hjärna och kropp vara för att ta sig ut nästa gång? Inte ett skit!!! Vilket gör att du ger upp! Det bästa råd jag fått, åtminstone gällande träning, är att träna aldrig längre eller hårdare än att du inte vill göra det imorgon igen! Skapa kontroll i små steg, förändra inte allt på en gång!
Skriver du en sida om dagen, så har du på ett år skrivit 365 sidor. Det är ett bra exempel. Bryt ner allt till små delar, ta små steg och känns det ändå jobbigt? Ta ännu mindre steg! Tålamodet i dagens samhälle är en av de största bristvarorna! Vi har en nyvuxen generation som är uppväxt med en mobil i handen, där de kan få direkt tillfredsställelse i sin tristess. Det finns experiment där människor gav sig själva elstötar efter sju minuter av ensamhet för att det var bättre än tristessen. Det här är ett tecken på bristen på tålamod! Inget av större värde kommer snabbt! Du behöver göra jobbet! Jag lade för en tid sedan nedanstående bild på Facebook och Instagram. Ska du bli lycklig på lång sikt, då behöver du ha tålamod och göra jobbet!!
Samtidigt så måste du underlätta de rutiner du vill skapa och försvåra de som du vill bli av med! Det är här min nya kunskap kommer in. Jag läste just ut The Happiness Advantage av Shawn Achor och där kom han med en väldigt klok idé som han kallade 20-sekundersregeln. Vår hjärna är skapt så att den väljer det enklaste i stunden. Så vi måste underlätta för den! Så han gjorde så, att saker han ville göra mer av gjorde han det så enkelt att det tog mindre än 20 sekunder att starta. Det han ville göra mindre av, det såg han till att det tog längre än 20 sekunder att göra. Exempelvis så ville han läsa mer och se mindre på TV. Då tog han ur batterierna ur fjärrkontrollen, lade dem i en byrålåda i ett helt annat rum och såg till att det blev en jobbig process att sätta på TVn. Samtidigt lade han en bok på bordet, lätt tillgänglig inom 20 sekunder. På så sätt var det mycket enklare att ta boken, än att sätta på TVn. Och det här gjorde han i tre veckor, för det är så lång tid det tar att skapa en vana. Han ville börja träna direkt på morgonen, så under några veckor sov han i sina träningskläder, för då var steget mycket enklare. Galenskap, ja, men funkar det? Tro fasen det gör! Vi måste göra det lätt för vår hjärna att välja de positiva vanorna, för ren viljestyrka funkar inte! Viljestyrka tar vår energi, den går inte att hålla i längden. Så se till för hjärnan att det blir lätt!
Själv försöker jag inte ha godsaker hemma, för då är det enkelt att äta dem. Behöver jag gå till affären när jag är sugen, då har jag en lång procedur innan som dels får mig att tänka till, dels hinner fundera på om det är värt det! I kombination med att jag har ett lite nyttigare alternativ i skafferiet, så väljer jag istället det! Den absolut största anledningen till att jag inte flyttar från min lägenhet är för att jag har en minuts promenad till gymmet! Det är så enkelt för mig att ta mig dit, att jag inte ens behöver fundera på det! Jag vet att det skulle vara annorlunda om jag bodde längre ifrån. Nu är den rutinen så satt, så det är nog inget problem ändå, men för mig är det ändå så viktigt!
Med dagens teknik finns det massor av hjälp att få på vägen! Det finns program som ser till att du inte kan öppna jobbmailen på kvällarna, som påminner dig om att dricka mer vatten eller vad det nu kan vara för rutin du behöver skapa eller bryta! Så gör det enkelt för din hjärna att välja det goda!!! Använd 20-sekundersregeln! Funkar på allt utom sex!! 😀 Och när du har kommit in i vanan, så kan du börja släppa på regeln, för då är hjärnan programmerad till en rutin för framgång!
Jag har en bit kvar för att lyckas fullt ut med mina rutiner. Problemet är att jag mycket väl vet vad jag skulle behöva göra för att få de sista rutinerna på plats, men jag tar inte tag i det. Varför? För att de inte har en tydlig koppling till steg 1 och 2! Så jag får fundera på hur jag kan göra det tydligt för mig själv hur de rutinerna skulle hjälpa mitt syfte! Först då kommer jag känna det som meningsfullt att ändra dem!
Att skapa framgångsrika rutiner är inte enkelt, för då hade vi alla haft sådana i alla sammanhang. Vår hjärna vill ha det lätt, men att ändra vanor är svårt! Du kommer behöva tålamod, acceptans för att du inte alltid lyckas och någon som hjälper dig på vägen! Jag hoppas dock, att detta gett dig en liten inblick i hur du kan skapa ett bättre och lyckligare liv! Något som inte tar 20 sekunder är att gilla och kommentera detta inlägget på Facebook eller Instagram! Det tar bara 14,5!! 😀
Jobbintervju för mig imorgon, wish me luck!! 🙂
Vi ses i en lyckligare och gladare morgondag!!
Happy Cato
Kommentarer inaktiverade för Hur du skapar framgångsrika rutiner
Det har varit en händelserik första vecka utan fast anställning. I tisdags släpptes min berättelse genom psykisk ohälsa på Ångestskolan, vilket gav ett fint tillskott på nya läsare i bloggen!…
Det har varit en händelserik första vecka utan fast anställning. I tisdags släpptes min berättelse genom psykisk ohälsa på Ångestskolan, vilket gav ett fint tillskott på nya läsare i bloggen! Jag hoppas att några av er blir kontinuerliga läsare! 🙂 I onsdags fick jag första utkastet för omslaget på Jobbet är Ditt! Sjukt märklig känsla att se det, lite overkligt! Kommer bli ännu häftigare att få hålla den i handen! I torsdags var jag tillbaka på Navigatorcentrum och föreläste om lycka, för att på fredagen köra en workshop med ungdomarna baserat på föreläsningen. Sedan ner till Malmö för att planera in en aktivitet som kommer gå av stapeln i maj tillsammans med min gode vän Hanna som driver företaget Kravallapa. Och på resan ner dit bokades även en arbetsintervju in nästa vecka! 🙂 Då har jag dessutom hunnit med ett bra lunchmöte med en gammal kollega, varit på musikfestival, bli bokad till en föreläsning till och hänga med bästa vännen Freddy i Dalby. Plus då fantastiska besked kring Doris, fika med ett par kompisar och en av mina bästa träningsveckor någonsin! Så kan alla veckor vara ungefär som denna, då hade livet varit riktigt bra! 🙂 Nästa vecka blir dock inte riktigt lika händelserik, men nästan! 🙂
Idag tänkte jag skriva om ett av de problem som jag har brottats med själv en stor del av livet, att vilja bli omtyckt och älskad av alla. Vilket är en total omöjlighet, om du vill älska dig själv. Speciellt om du är ledare. Jag tror att du kan bli respekterad av nästan alla, men älskad, nej. Det är väl inte många i vår tid som inte gillar Gandhi, Nelson Mandela eller Abraham Lincoln? Fast när de var ledare så hade de många motståndare, som inte älskade dem, men där åtminstone många respekterade dem. Som ledare behöver du kunna ta beslut, du behöver vara modig och stå upp för det som du tror är rätt! Och det kommer inte alla gilla.
Fast vi är alla ledare över vårt eget liv, så vi behöver ta beslut i våra egna liv som utgår från vad som är bäst för oss. Vi behöver stå upp för våra värderingar och vi måste våga vara tuffa ibland för att det ska bli bra på lång sikt. Människor som vill vara omtyckta av alla riskerar att bli dörrmattor, människor som ständigt är till lags, som försöker anpassa sig beroende på vilken människa de har omkring sig och som tappar helt sin egen vilja. Det är mycket möjligt att ingen kommer tycka illa om dem, men de kommer inte tycka om sig själva, de kommer inte få någon respekt och ingen kommer egentligen bry sig. En dörrmatta är utbytbar, på samma sätt som en människa som inte har någon egen vilja.
Jag har varit den där dörrmattan. Jag har tidigare i livet haft relationer där jag helt och hållet anpassade mig efter min omgivning. Där jag tillät mig själv att bli överkörd och utnyttjad. Och jag har aldrig hatat mig själv så mycket som jag gjorde då. Jag visste ju mycket väl att jag inte stod upp för mig själv, jag bara tog emot och anpassade mig. Jag visste att det var förödande, men jag gjorde inget åt det för jag var livrädd för att stöta mig med någon eller hamna i en konflikt. Eftersom jag inte tyckte om mig själv, jag var ju inte ens ett själv, så fanns det ju inte heller något större intresse för andra att tycka om mig.
Den dagen när jag började stå upp för vad jag tror på, slutade anpassa mig själv efter vad andra skulle tycka om mig och tydliggjorde att jag inte tar skit, då blev jag också mycket mer omtyckt av andra. När jag blev egoistisk nog att visa att jag har ett värde och att jag är viktig, då tyckte också andra människor att jag hade ett värde! Det enda priset jag har fått betala för den förändringen, är att människor inte alltid tycker om mig. Det fina med det är, att det är människor som jag faktiskt inte överhuvudtaget vill ha i mitt liv. Människor som inte delar värderingar som jag har och framförallt inte respekterar att andra har andra värderingar än dem. Så priset jag betalat är egentligen en vinst!
Sen är det inte alltid enkelt, det är tvärtom pissjobbigt i stunden, att stå upp för saker du tror på. Du riskerar ju att hamna i en konflikt, ta en smäll, inte bli omtyckt. Däremot så kommer du på lång sikt må så mycket bättre! Den pissjobbiga känslan i stunden, byts i längden ut mot en stolthet. Så att du kan se dig i spegeln på morgonen när du vaknar och känna att du är en människa som har ett värde! Den pissjobbiga känslan är ett riktigt litet pris att betala för att kunna känna stolthet.
Sen är det naturligtvis en balansgång. Du kan inte ta alla fighter. Ibland behöver vi kompromissa, följa med slaget för att minska dess kraft och bita ihop. När konflikten riskerar att göra mer skada än nytta, då gäller det att vara klok nog att värdera situationen. Däremot när något går emot allt du står för, när någon kör över dig och dina värderingar, då ska du f-n stå upp för det!! Oavsett vad det kan leda till!
För de som jobbar som chefer och ledare är det här ännu viktigare. Bra ledare har en tydlighet i sina värderingar och är duktiga på att kommunicera dem. De lever dessutom som de lär. Det finns de som påstår att det absolut värsta för arbetsmiljön på en arbetsplats är en inkonsekvent chef (eller en inkonsekvent förälder i en familj…). Jag läste igår att den allra viktigaste delen för att vi ska känna lycka på en arbetsplats, är vilken relation du har till din chef. Så är chefen inkonsekvent, så skapar det en otrygghet i relationerna. Vilket leder till ohälsa på arbetsplatsen. Det är bättre att ha en chef med unkna värderingar, men som är konsekvent, än en som har bra värderingar, men som är inkonsekvent. För vi vet vad vi får. Den absolut värsta sorten är killar som Donald Trump, för han har både unkna värderingar (enligt mig) och är inkonsekvent. Som att han en dag säger att han vill bygga en mur mot Mexiko och dagen efter säger att han älskar latinamerikaner… Och det är ju handlingarna och inte orden som vi litar mest på, så det där senare har han ju inte riktigt levt upp till… En person med så mycket makt kan leda en värld in i ett riktigt dåligt mående…
Det här är ett mycket större problem än vad jag tidigare trott. För det finns massor av chefer som är inkonsekventa. De kan i grunden stå för bra saker, men de är inte tydliga i sina värderingar, de kommunicerar ut olika budskap beroende på situation och är konflikträdda. Vilket leder till att de försöker vara alla till lags, men istället landar det i att folk bara mår dåligt, blir arga och tappar respekten för chefen. Och där sitter chefen och inte fattar någonting, för de ville ju bara bli omtyckta!!
Du kan vara hur klok och kunnig som helst, men vill du bli omtyckt av alla, då ska du inte arbeta med människor. Håll dig till växter eller möjligtvis djur. För när du inte är konsekvent och står upp för saker på ett tydligt sätt, då ser människor dig bara som en dörrmatta och ett dåligt skämt. De kan se dig som en god människa, men du kommer aldrig bli respekterade eller älskad! Så valet är egentligen enkelt, börja stå för något, var tydlig med det och stå upp för dig själv! Där du vinner andra människors respekt och kärlek. Eller fortsätt vara en dörrmatta, feg och inkonsekvent. Där ingen längre respekterar dig, oavsett titel, eller ens längre tycker om dig.
Jag har idag ett antal människor, som jag tycker mycket om, som är i situationer där de egentligen står inför det här valet. De kan välja att bli överkörda eller välja att det som nu pågår är så stort så att de behöver ta kraftfull ställning! För annars riskerar de att en dag inte kunna se sig själva i spegeln! Jag har andra människor i mitt liv som just tagit den ställningen, som stått upp mot saker som de inte tyckt varit okej! Och de har kommit ut på andra sidan, mycket starkare!! All respekt till er och alla andra som står upp för de saker ni tror på!!
Ha aldrig som ambition att du ska vara omtyckt av alla. För du riskerar att sluta tycka om dig själv! Jag vet hur det känns och det är ingen skön känsla! Stå upp för dig själv och sikta på att vinna människors respekt istället för gillande. Oftast så kommer gillandet i samband med respekten! För egen del så ser jag det idag det som något väldigt positivt att inte vara omtyckt av vissa personer, för jag vet att de står för saker som jag inte står för. Det betyder helt enkelt lyckats vara tydlig med vem jag är!
Och du som läser har alltid min respekt, vill du gilla eller dela detta inlägget på sociala medier, gör det då för att den här texten går hand i hand med dina värderingar! Inte för att du tror att jag skulle gilla det! 🙂
Vi ses i en gladare och lyckligare morgondag!
Happy Cato
Kommentarer inaktiverade för Du kan inte vara älskad av alla
Jag fick en förfrågan av en bekant som jobbar med ensamkommande flyktingbarn, om hur vi kan hantera livet när det känns som sämst. Många av de här ungdomarna går och…
Jag fick en förfrågan av en bekant som jobbar med ensamkommande flyktingbarn, om hur vi kan hantera livet när det känns som sämst. Många av de här ungdomarna går och väntar på om de ska få uppehållstillstånd eller inte. För mig är ovisshet den absolut värsta känslan vi kan känna. Vår familj fick gå igenom den i somras, när mamma blev inlagd på sjukhuset och de hittade något på levern. I flera dagar slets vi mellan hopp och förtvivlan. Och trots att beskedet inte var positivt på något sätt, så var det ändå lättare att hantera än ovissheten. Vi pratade om det på jobbet för några dagar sedan, om en kvinna som försvunnit och den ovisshet som resten av familjen måste känna. Vi behöver få avslut, oavsett om avslutet är negativt, annars äter det lätt upp oss. Som filmer som slutar utan att vi egentligen får veta om hjälten överlevde eller dog, om kärleksparet fick varandra eller inte. Det är lite som att tänka på universum, vi blir galna om vi tänker för länge på att det skulle vara oändligt, för vår hjärna kan inte hantera oändlighet.
Någonstans ligger det hela i att ovissheten ligger utom vår kontroll. Det finns absolut inget vi kan göra åt den! Första steget är nog att inse det, att släppa tanken på att försöka kontrollera det okontrollerbara. Ingen i hela världen känner till sin framtid, vi är alla utan kontroll till stor del. Så att kunna släppa tanken om att kunna kontrollera just detta är så viktigt!
Den andra delen är att fundera på vad jag faktiskt kan kontrollera. Vad är my business i allt det här? Jag har själv haft några veckor, nu på senaste tiden, där jag fått mata orden my business som ett mantra. Det finns saker som är utanför min kontroll som påverkar mig mycket, men som jag inte kan göra något åt, även om jag skulle vilja. Då gäller det att flytta tillbaka tanken och kontrollen, vad kan jag göra i den här situationen? Vad ligger inom min kontroll? För mig landade det i att vara ärlig, be awesome och fortsätta leva mitt liv på bästa sätt, utan att låta mig påverkas av andras business. De sakerna kan jag kontrollera ganska väl. Så steg två, vad är my business? Vad kan jag påverka i allt det här jag går igenom?
Steg tre vill jag påstå är framgångsrika rutiner. Ett lyckligt liv ligger mycket i att ha rutiner som leder dig till ett bättre mående. Du behöver varje dag gör saker som du mår bra av, både här och nu, men också i det långa loppet. Här finns några punkter som forskningen har visat gör oss lyckliga, som leder oss åt rätt håll. Att varje dag röra sig fysiskt är en sådan sak. 30 minuters promenad om dagen är en bra grund. Och inte på något j-kla gåband, vi mår bättre av att vara utomhus! Vem fasen uppfann den grejen? Jag förstår löpband, men jag kommer aldrig förstå gåbandet. Har vi blivit så lata, att vi måste se på TV samtidigt som vi promenerar? När vi har en fantastiskt vacker värld utanför!
Så fysisk aktivitet varje dag, det är en framgångsrik rutin. En annan som forskningen har visat får oss att må bättre är meditation. Så lite som fem minuter om dagen kan räcka för att vår hjärna ska bilda nya kopplingar som gör oss lyckligare. Och en del tycker fortfarande meditation låter som mumbojumbo, så ni kan istället djupandas i fem minuter…
En tredje sak som forskningen visar, som inte kanske är en daglig rutin, är att ha något att se fram emot. Går du och väntar i ovisshet så stannar livet lätt upp, det blir fokus på ovissheten. Jag märkte det själv under mammas sjukdomsperiod. Alla mina planer stannade in och det kan jag se nu i efterhand inte var riktigt bra. Jag hade behövt något att se fram emot. När du mår dåligt och livet är skit, planera in något kul som du har framför dig. En resa, en bio eller rida islandshäst. Din budget och dina intressen sätter gränsen. Så för de ensamkommande så rekommenderar jag personalen att planera in en kul aktivitet som gruppen skulle gilla! Ni som inte är ensamkommande, men ändå tycker livet är skit då och då, bjud med en vän på din aktivitet. Forskningen visar nämligen att vi blir lyckligare av att spendera pengar på andra och på upplevelser. Här kan du alltså slå två flugor i en smäll! Det skapar fina minnen, som du kan må bra av under lång period framöver!
Vänner och samhörighet med andra är den absolut starkaste lyckofaktorn. Så för att må bättre, umgås så mycket som möjligt med de du tycker om. När jag själv mådde dåligt, då isolerade jag mig. Det var ingen bra lösning, vi är inte ensamma varelser, ingen mår bra av det. Så se till att försöka umgås med människor du tycker om!
Det sista tipset är att göra mer av det du är bra på. Det du är bra på kommer få dig att må bättre. Sen om det är att du bakar världens godaste muffins, spelar gitarr eller säljer symaskinstillbehör, det spelar mindre roll. Det du är bra på är ofta något du gillar att göra, vilket gör att du hamnar i flow som är en form av lyckobubbla. Så har du en passion som du inte riktigt gör när du mår dåligt, ta tag i den!
Det här var några enkla tips på vad som kan hjälpa när livet känns som skit. Mår du riktigt dåligt, sök hjälp! Det finns massor av duktiga människor som kan hjälpa dig med att hitta vägar ur det dåliga måendet. Att bara få prata med någon som inte känner dig brukar hjälpa. För egen del har jag också hjälpts av att skriva av mig. Det är som något magiskt händer när du får ut dina tankar på papper. Och det gör jag fortfarande ibland när jag behöver hantera något. Bjuder på en kort text idag, skriven för några år sedan, med just det där om att vi behöver ett slut på allt, även om det är världen… 🙂
Packar väskan, drar min väg, reser dit där ingen hittar, dit där ingen vet. Lämnar allt bakom mig, bränner broar som aldrig byggts. Börjar om, startar på nytt, ensam vid världens ände.
Imorgon bär det tillbaka till brottsplatsen, ska föreläsa om lycka för ett nytt gäng arbetssökande ungdomar på gamla jobbet! 🙂 Mycket trevligt!
Vi ses i en lyckligare och gladare morgondag!!
Happy Cato
Kommentarer inaktiverade för När livet är skit
Så var då min tid på Sölvesborgs Kommun över. Med massa härliga minnen, roliga utmaningar och nya vänner. Men också med massor av frustration över värderingar, oförmåga att få långsiktighet…
Så var då min tid på Sölvesborgs Kommun över. Med massa härliga minnen, roliga utmaningar och nya vänner. Men också med massor av frustration över värderingar, oförmåga att få långsiktighet och en känsla av att systemen är viktigare än människorna. För egen del har en del av svårigheten varit att jag haft sju olika chefer på fem år, ibland har jag känt mig helt chefslös även om det funnits någon på pappret. Det är ju ingen som skulle tycka det är bra, men det är ingen mer än jag som har koll på att det är så. Att en organisation inte fungerar som den ska är aldrig en persons fel, det handlar om så oerhört mycket annat och det är en komplexitet som är väldigt svår att klara ut. Det finns personer som har mer ansvar och betalt för det ansvaret, mycket landar hos dem, de behöver förstå komplexiteten, samtidigt som de bygger stöd för att understödja människorna i systemet, inte tvärtom. Det här gäller nästan alla organisationer, min senaste arbetsplats är varken bättre eller sämre än andra. Det jag vill få fram är att det faktiskt går att bli mycket bättre, genom relativt enkla åtgärder. Det kommer ner till värderingar, tydlighet i förväntningar, delaktighet och kommunikation. För det skapar upplevd kontroll hos medarbetarna och det är grunden till allt! Det är, exempelvis, när du inte upplever kontroll som medarbetare, som inre stress och utbrändhet kommer. Det handlar långt ifrån bara arbetsuppgifterna, utan också relationer, beslut som tas, möjligheten att påverka och mycket annat! Det är bristen på upplevd kontroll som släcker engagemang, att folk inte vågar ta beslut, att fel beslut tas och massor av annat. Jag vet att det sitter massor av människor runtom i vårt land som inte upplever den kontrollen på sin arbetsplats och det gör mig smått förbannad!
En klump i magen. Det är ofta det du får när du inte lever dina personliga värderingar. Det är den direkta feedbacken du får när du vet att du inte lever livet på det sätt du vill. I förra inlägget pratade vi om våra personliga värderingar, idag tänkte jag att vi lyfter det en nivå, till ett företags eller en organisations värderingar. Alla organisationer säger sig stå för vissa värderingar, men vad är deras motsvarighet till en klump i magen?
Vi behöver göra ett värdegrundsarbete, identifiera våra värderingar! Så har det låtit på massor av arbetsplatser de sista tio åren och de flesta av dem slutar med en lapp med värderingar som läggs i en skrivbordslåda. Eller möjligen att de hamnar på en hemsida, för att visa att vi har lite floskler vi också! För det är tyvärr väldigt få organisationer som lever upp till sina värderingar. Varför är det här så svårt?
Det börjar med ledarna
För mig handlar det om en ledarskapsfråga, i kombination med ett gediget arbete att involvera medarbetarna. Ett privat företag som är grundat av en person, typ IKEA, där är det egentligen enklast. Kamprad hade en rätt tydlig värdegrund och han tummade inte alltför mycket på den. Det gjorde att de som fick jobb på IKEA antingen delade värdegrunden eller lämnade. Det kunde vara kompetenta människor, men de passade inte alltid in i det tänk som IKEA står för. I det här fallet handlar det om tydlighet, vad står vår organisation för och sedan leva den fullt ut. Det finns säkert massor av avsteg från värdegrunden även i den organisationen, men det är ändå ett bra exempel på hur vi kan jobba på ett bra sätt för att nå framgång.
Jag har jobbat i en organisation som lade väldigt mycket fokus på värdegrundsarbete, där alla anställda involverades, fick diskutera vilka värderingar som var viktiga och också vad organisationens värdeord stod för. Det lades enormt mycket tid och resurser på detta, och det var totalt bortkastat. För det fanns inget intresse från ledningen att engagera sig själva. Vi följer våra ledare och då behöver de leva värdegrunden, för den smittar neråt. Den måste genomsyra varje rekrytering av nya chefer, som med rätt värdegrund i nästa steg rekryterar andra chefer eller medarbetare med rätt värdegrund. Problemet var att när högsta ledningen inte engagerade sig eller ens levde efter värderingarna själva, då blev värderingarna värdelösa. Du kan ha världens finaste ord på papper, men lever inte du som ledare det, så kvittar orden helt och hållet. Värdegrunden börjar med dig som ledare.
Rekrytera rätt
Ett generellt problem i våra organisationer är att vi rekryterar personer som inte har värderingar naturligt i sitt tänk. Vi rekryterar hellre personer med rätt utbildning, rätt kontakter eller med expertkompetens inom sitt område. Det här blir tydligare och tydligare ju längre upp i organisationen du kommer, om det inte finns en ledare i toppen som har det med sig i grunden.
En annan sak som gör värderingar värdelösa är, att när personer inom organisationen inte lever upp till de värderingar vi gemensamt kommit överens om eller som är bestämt ska gälla, så får det inga konsekvenser. Ibland undrar jag vad som krävs för att det ska bli konsekvenser för en person som inte lever upp till det de bör, som kanske behandlar människor illa och diskriminerande. Nej, vi har lättare att dela ut straff till någon som kommer försent eller faktiskt står upp för sina värderingar, än att göra något åt människor som beter sig illa mot kollegor och kunder. Speciellt inom offentliga organisationer, eftersom det inom privat verksamhet faktiskt minskar intäkterna om någon beter sig illa mot en kund.
De ovanstående problemen är alla ledarskapsfrågor. Dåliga ledare skapar dåliga organisationer. I större organisationer så kan hela företaget förpestas av en dålig VD eller annan toppchef. En sunkig värdegrund hos cheferna kommer skapa en sunkig värdegrund i de andra leden. De som inte delar rådande värderingar kommer lämna och söka sig till organisationer som lever sina värderingar.
Involvera medarbetarna
Den organisation jag arbetade i gjorde egentligen rätt, de involverade medarbetarna. Hade bara ledningen också involverat sig, så hade det blivit bra! I andra fall så sitter ledningen och kokar ihop vilka värderingar som ska råda och försöker sedan pressa ner det i organisationen. Vi har en stor statlig myndighet som håller på med det just nu… Problemet är att medarbetare idag vill känna sig delaktiga, det går inte att pressa ner en värdegrund på någon och förvänta sig att personen ska följa den. Det går bra när du har ett nystartat företag och ska börja anställa fler personer, då är det bra att ledarna skapat en tydlig värdegrund att rekrytera efter. Som Kamprad gjorde med IKEA. Det går inte i en organisation med tusentals anställda, då måste det finnas en extremt tydlig röd tråd genom allt. Från högsta chefen och ner till enhetschefer. Där chefer får en stor trygghet i vad värderingarna står för och att det finns en tydlighet att det är viktiga delar vid nyrekryteringar.
Sammanfattat betyder det att värderingar blir värdelösa när vi har värdelösa chefer (ej att förväxlas med att de skulle vara värdelösa människor, de är bara på fel plats eller i fel system…) Det finns bra sätt att jobba med värderingar i en organisation, men det kräver engagerade ledare som själva lever efter dem. Exempelvis Kommunal hade säkerligen en tydlig värdegrund, men ledningen levde inte efter den, och varför ska då en medlem ha något förtroende för organisationen mer?
Hur lyckas ni?
Så vad behöver vi göra och ha i en organisation för att lyckas skapa en tydlig värdegrund som företaget lever efter?
-Engagerade ledare i toppen av företaget, som lever som de lär och följer samma spelregler som alla andra förväntas följa
-Involvera medarbetarna
-Ta fram tre värderingar, eftersom vi minns i tre
-Förtydliga vad de tre orden betyder för er organisation
-Kommunicera den till personal och kunder, hela, hela tiden
-Gör det tydligt för alla ledare i organisationen att rekrytera medarbetare/chefer som ställer upp på värdegrunden
-Gör det tydligt vilka konsekvenser det får att inte leva upp till värdegrunden
-Utbilda chefer i frågorna, ge dem verktyg för att kunna föra samtal och diskussioner kring värderingar
-Titta ibland mer på vilka värderingar en person har, än formell kompetens, när det gäller tjänster som inte kräver viss utbildning
-Följ upp kring värdegrundsfrågor på möten mm.
-Använd er av kulturbärare inom organisationen, som får extra ansvar (och betalt) för att vara ambassadörer för värderingarna
-Premiera de som lever efter företagets värderingar
-Visa på goda exempel inom organisationen för att inspirera
Punkt 1 och 2 är avgörande för de andra, misslyckas du där så kommer resten bara ses som ett hyckleri och väcka ilska. Är det här lätt? Nej, men i många fall avgörande för att bygga en framgångsrik organisation, annars tappar du stjärnorna i organisationen. Så lev som du lär, involvera och kommunicera tydligt! Annars kommer era värderingar vara värdelösa!
I en stor organisation kommer det fortfarande vara problem med att personer inte lever efter våra uppsatta värderingar, för varje medarbetare har sina egna värderingar och matchar inte de hyfsat med organisationens, så kommer de inte heller leva efter dem. Därför är konsekvenser viktiga för de som inte anser sig tycka värderingarna är viktiga. Tillsammans med ett klart värdegrundstänk vid rekryteringar, så kommer det på sikt bli en mycket bättre organisation!
Jag kommer att återkomma många gånger till organisationers värderingar, det finns få saker som frustrerar mig mer i livet än oförmågan att få det här att fungera i praktiken! 🙂
Vi ses i en lyckligare och gladare morgondag!!
Happy Cato